Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)

Einleitung

Willkommen im #TeamLeipziger

Wir bewegen Leipzig. Denn wir bringen die Menschen in unserer Stadt sicher voran – und das jeden Tag. Mit ihrem Engagement, Mut zu Innovationen und technischem Know-how setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Zukunft Leipzigs ein. Die Leipziger Verkehrsbetriebe bringen jährlich über 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Egal ob mit der Straßenbahn, dem Bus oder dem individuellen Mobilitätsangebot Flexa – unsere rund 2.600 Mitarbeitenden halten den öffentlichen Nahverkehr in Leipzig in Bewegung! Werden auch Sie Teil unserer großen Unternehmensfamilie und arbeiten Sie mit uns zusammen an der Mobilität von morgen.

Assistenz & Projektkoordination (m/w/d)

In dieser Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung auf operativer und inhaltlicher Ebene und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Effizienz der Abläufe.

Sie koordinieren zentrale Themen, strukturieren komplexe Sachverhalte und sorgen dafür, dass Maßnahmen und Projekte konsequent nachverfolgt werden. Dabei behalten Sie Prioritäten im Blick und schaffen Transparenz – sowohl in der Zusammenarbeit mit der Führungsebene als auch mit den Fachbereichen und externen Partnern.

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Aufgaben

• Koordination und Steuerung von Terminen, Gremien und Abstimmungsformaten
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten
• Verlässliche Nachverfolgung von Projekten, Maßnahmen und offenen Punkten
• Strukturierung und zielgerichtete Aufbereitung von Informationen für die Bereichsleitung
• Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und prozessualen Themen

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Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Projektkontexten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und klare Priorisierungskompetenz
• Souveräne Kommunikation und sicheres Auftreten

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Wir bieten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem modernen kommunalen Unternehmen
• Einbindung in strategisch relevante Themen und Projekte
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Digitalisierung und Zusammenarbeit konkret gelebt werden

Gut zu wissen

• befristet auf 2 Jahre
• Vollzeit, 38h/Woche
• ab sofort in Leipzig
• Vergütung Tarifvertrag TV-N Sachsen
• Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen und frühestmöglichen Einstiegsdatum bis spätestens 12.05.2026

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Weitere Informationen

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